Hukuk büroları ve muhasebe ofisleri için evrak, hem gizlilik hem düzen demektir. İstanbul içinde moto kurye ile vekâletname, sözleşme, beyan evrakı ve defter belgelerini kapalı zarfla taşıtabilir, ekibinizi tek hesapta toplar, teslimde alınan fotoğraf kanıtından yararlanır, ay sonunda tüm gönderileri tek dökümde görürsünüz.
Ofis evrak kuryesi sayfası, her tür kurumun rutin belge trafiğini genel olarak anlatır. Bu sayfa ise daha dar bir kitleye, hukuk büroları ve mali müşavirlik ofislerine odaklanır: imza dolaşımı, mükellef ziyareti, dönem sonu yoğunluğu ve kişisel veri hassasiyeti burada öne çıkar. Genel kullanım için ofis evrak kurye sayfasına bakabilirsiniz.
Bir hukuk bürosunun gün içi kurye ihtiyacı şu başlıklarda toplanır:
Muhasebe ve mali müşavirlik ofislerinde evrak trafiği takvimle ilerler: fatura ve bordro toplama, beyan evrakının imzaya gönderilmesi, defter belgelerinin mükellefe iletilmesi. Dönem sonlarında aynı gün içinde birçok mükellefe gidilmesi gerekir.
Bu durumda her evrak için ayrı ayrı sipariş girmek yerine işletme hesabının toplu sipariş özelliğini kullanabilirsiniz. Tek alım noktasından çıkan birden çok teslimat tek ekranda oluşturulur, her satır kendi gerçek fiyatını alır.
Hukuk ve muhasebe evrakı çoğunlukla kişisel veri içerir. Aşağıdaki adımlar riski azaltır:
Teslim anında kurye fotoğraf çeker. Bu, evrakın kime teslim edildiğini ofis içinde izlemenizi kolaylaştırır. Ancak bu kayıtların hukuki delil niteliği, resmi bir kurumun evrakı kabul etmesi ya da süre uyumu konusunda taahhüt vermeyiz; resmi süreçler için ilgili kurumun kurallarını ayrıca kontrol edin.
Aşağıdaki çizim bir teslim kaydının nasıl görüneceğini gösteren ÖRNEK bir gösterimdir; gerçek bir kişi, belge ya da adres içermez.
Büro ya da ofis yöneticisi işletme hesabını açar, avukat, stajyer ve asistanları ekibe davet eder. Herkes kendi girişiyle sipariş verebilir; ay sonunda tüm teslimatlar dökümde görünür ve ödemeler tek faturada toplanır. Ödeme her teslimatta kuryeye nakit yapılır.
Yoğun dönemlerde evrakın önceden sınıflandırılması işi hızlandırır. Mükellef ya da müvekkil bazında ayrı zarf hazırlayın, zarfların üzerine yalnızca kurum adı ve alıcı yazın, sonra tek seferde toplu sipariş girin. Kurye her teslimde ayrı bir fotoğraf çekeceği için hangi zarfın kime ulaştığını ofis içinde takip etmek kolaylaşır.
Evrak sayısı çok değilse bireysel siparişler de yeterlidir; üyelik gerekmeden ilk gönderiyi deneyip rutininiz oturunca işletme hesabına geçebilirsiniz.
Kurye evrakı alır ve adrese götürür; belgenin geçerliliği, tebliğ niteliği ya da bir kurumca kabul edilmesi konusunda bir sorumluluk üstlenmeyiz. Süre için söz vermediğimiz gibi, randevu saatine yetişme taahhüdü de vermeyiz. Bu sınırları bilerek planlama yapmak hem sizi hem müvekkil ve mükellefinizi korur.
Fiyat her gönderinin gerçek yol mesafesine göre sipariş öncesinde görünür ve 10 dakika geçerlidir. Teslim süresi mesafe, trafik ve hava koşullarına göre değişir; süre için söz verilmez. Adliye, vergi dairesi ya da başka bir kurumun mesai saatine yetişmek gerekiyorsa evrakı erkenden yola çıkarın. Motosikletli kurye ile en fazla 20 kg ve 40×40×40 cm taşınır.
İlk evrakı üyeliksiz gönderin, rutin için işletme hesabına geçin.
İşletme hesabı ile ekibinizi tek hesapta toplar, toplu sipariş girer, aylık dökümü görür ve ödemeleri tek faturada birleştirirsiniz. Her teslimatta ödeme kuryeye nakittir.
Teslimde fotoğraf alınır. Bu kayıtların hukuki delil niteliği ya da kurumca kabul konusunda taahhüt verilmez.
Evet. İşletme hesabındaki toplu sipariş ile tek alım noktasından birden çok teslimat oluşturabilirsiniz; her satır kendi fiyatını alır.
Evrakı kapalı zarfla hazırlayın, dış yüzeye yalnızca alıcı adı ve kurum bilgisini yazın. Takip bağlantısında kurye telefonu maskelidir ve bağlantı sipariş bitince geçersiz olur.
Süre mesafe, trafik ve hava koşullarına göre değişir ve süre için söz verilmez. Kuryeyi harita üzerinden canlı izleyebilirsiniz.