Ofis evrak kuryesi, hukuk büroları, mali müşavirlik ofisleri ve kurumların rutin belge trafiğini moto kuryeyle yönetmesini sağlar. Sözleşme, vekâletname, dilekçe ve defter evrakını İstanbul içinde taşırken ekip hesabı, toplu sipariş ve tek faturadan yararlanırsınız.
Tek seferlik evrak göndermekle ofis düzeninde her gün evrak taşımak farklı ihtiyaçlardır. Bir hukuk bürosu müvekkile imzalatılacak sözleşmeyi, bir muhasebe ofisi mükellefe gidecek belgeyi ya da bir kurum iştirakine ait dosyayı sık sık taşır. Bu rutin için hızlı sipariş girişi, ekip paylaşımı ve düzenli döküm gerekir.
Bireysel kullanım için evrak kurye sayfasına bakabilirsiniz; bu sayfa kurumsal ve rutin kullanıma odaklanır.
Ofis tipine göre örnekler:
Ofis evrakı çoğunlukla kişisel veri içerir.
Evrakı kapalı ve mühürlü bir zarf içinde hazırlayın. Zarfın üzerine yalnızca alıcı adını ve kurum bilgisini yazın; içeriği belli eden ifadelerden kaçının.
Alıcı adı ve telefonunu eksiksiz girin. Takip bağlantısı paylaşılırken kurye telefonu maskelidir; link sipariş bitince geçersiz olur.
Aslı gitmesi gereken belgeyle kopyasını ayrı zarflarda gönderin; hangisinin aslı olduğunu zarf üstüne not edin.
Kurye evrakı alır ve teslim adresine götürür; belgenin hukuki geçerliliği, resmi bir kuruma kabul edilmesi ya da teslim kanıtı niteliği konusunda bir taahhüt vermeyiz. Adliye, vergi dairesi ya da başka bir kurumun randevu ve mesai saatine yetişme garantisi de yoktur; süre mesafe, trafik ve hava koşullarına göre değişir. Zamana duyarlı işlerde evrakı erkenden yola çıkarın.
Ofis düzeni için işletme hesabı şu faydaları sağlar:
Fiyat her gönderinin gerçek yol mesafesine göre sipariş öncesinde görünür ve 10 dakika kilitlidir. Ödeme teslimatta kuryeye nakit yapılır. Kurye alım noktasına varmadan iptal ücretsizdir; paket alındıktan sonra iptal edilemez. Evrak 20 kg ve 40×40×40 cm sınırı içinde olmalıdır.
Kurumsal evrak kuryeliğinde verim, iyi bir iç düzenden gelir. Gönderilecek evrakı gün içinde belirli bir noktada toplayın, kayıt defterinde ya da panelde hangi belgenin kime gittiğini not edin ve kuryeyi toplu çağırın. Böylece tek tek sipariş girmenin yarattığı zaman kaybı ortadan kalkar.
Beyanname ve bordro dönemlerinde evrak trafiği artar. Bu tür dönemlerde işletme hesabı ve toplu sipariş özelliği zaman kazandırır. Siparişleri günün erken saatlerinde vermek, yoğun saatlerdeki trafik ve çarpan etkisini azaltabilir.
İşletme hesabı sahibi ekip üyelerini davet eder ve yönetir. Böylece ofisteki herkes kendi kullanıcısıyla sipariş verir, ancak kayıtlar tek hesapta toplanır.
Aylık dökümde hangi gün hangi teslimatın yapıldığı ve ücreti görünür; muhasebe departmanı bu dökümle tek fatura üzerinden ödeme planlar.
Sabah işe gelen asistan, günün gönderilecek evrakını listeler ve zarflara ayırır. Öğleden önce ya da uygun bir saatte toplu sipariş girilir, kurye zarfları teslim alır. Gün sonunda döküm kontrol edilir. Bu akışı bir kez kurmak, evrak taşımayı kişilere bağımlı olmaktan çıkarır.
İlk evrakı üyeliksiz gönderin, rutin için işletme hesabına geçin.
İşletme hesabı ile ekibinizi tek hesapta toplar, toplu sipariş girer, aylık dökümü görür ve ödemeleri tek faturada birleştirirsiniz. Her teslimatta ödeme kuryeye nakittir.
Hayır. Kurye evrakı taşır ve teslim eder; hukuki geçerlilik, teslim kanıtı niteliği ya da kurumca kabul konusunda taahhüt verilmez. Bunun için ilgili kurumun şartlarını kontrol edin.
Randevu ya da mesai saatine yetişme garantisi verilmez. Süre mesafe, trafik ve hava durumuna göre değişir; evrakı mümkün olduğunca erken yola çıkarmanızı öneririz.
Evrakı kapalı zarfla hazırlayın, dış yüzeye yalnızca alıcı adı ve kurum bilgisini yazın. Takip bağlantısında kurye telefonu maskelidir ve bağlantı sipariş bitince geçersiz olur.
Evet. Ekip hesabıyla çalışanlarınızı işletme hesabına davet edersiniz; siparişlerin hepsi aynı dökümde görünür ve tek faturada toplanır.
Her teslimatta ödeme kuryeye nakit yapılır. İşletme hesabında teslimatlar aylık dökümde toplanır ve faturalar tek yerden takip edilir; kartlı ödeme şu an yoktur.